Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kukkilan Biljardi käsittelee henkilötietoja varauspalvelussaan ja paikan päällä.

1. Rekisterinpitäjä

Kukkilan Biljardi
Latojantie 6, 15270 Kukkila
Sähköposti: kukkilanbiljardi@gmail.com
Puhelin: 040 0421453

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • pöytävarausten vastaanottaminen, hallinta ja peruuttaminen verkkosivun kautta
  • asiakkaiden tavoittaminen ja yhteydenpito varaukseen liittyvissä asioissa (esimerkiksi ovien avaaminen, muutokset ja peruutukset)
  • väärinkäytösten ja vahinkojen selvittäminen sekä tilojen turvallisuuden varmistaminen (ml. kameravalvonta)
  • palvelun tekninen ylläpito ja häiriöiden selvittäminen

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Varauspalvelun yhteydessä käsittelemme pääasiassa seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • varauksen tiedot (varattu pöytä, päivämäärä, kellonajat ja mahdolliset lisätiedot)
  • varauksen peruutustunnus (tekninen tunniste)

Lisäksi palvelin voi tuottaa teknisiä lokitietoja (kuten pyyntöjen ajankohta ja IP-osoite), joita käytetään ainoastaan palvelun tekniseen seurantaan ja häiriötilanteiden selvittämiseen.

4. Kameravalvonta

Tilassa on tallentava kameravalvonta. Kameravalvonnan tarkoituksena on henkilö- ja omaisuusturvallisuuden varmistaminen sekä mahdollisten rikosten ja vahinkojen selvittäminen. Kameravalvonnan tallenteita katsovat vain ne henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Tallenteita säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, minkä jälkeen ne ylikirjoitetaan tai poistetaan automaattisesti.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

  • varauspalvelun osalta käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimiin, kun asiakas tekee varauksen
  • tilojen turvallisuuden ja väärinkäytösten ehkäisyn osalta käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun

Emme käytä varaus­tietoja suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

6. Tietolähteet

Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse, joka syöttää tietonsa verkkosivun varauslomakkeelle tai antaa ne meille puhelimitse tai sähköpostitse. Tekniset lokitiedot syntyvät automaattisesti palvelun käytön yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää teknisille palveluntarjoajille (esimerkiksi palvelin- ja sovellusinfrastuktuurin ylläpitoon), jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja kanssamme tehtyjen sopimusten mukaisesti. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki (esimerkiksi kirjanpito- tai vastuuaikojen osalta) edellyttää. Varaustietoja voidaan säilyttää kohtuullisen ajan varauksen toteutumisen tai peruuntumisen jälkeen mahdollisten selvitystarpeiden vuoksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus)
  • oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä omasta erityisestä tilanteestasi johtuvasta syystä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
  • oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
  • oikeus peruuttaa suostumus siltä osin, kuin käsittely perustuu suostumukseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

10. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Verkkosivumme käyttää pääasiassa välttämättömiä evästeitä ja vastaavia tekniikoita palvelun teknistä toimintaa varten. Esimerkiksi ylläpitäjien kirjautumista varten voidaan tallentaa istuntoeväste, jonka avulla hallintapaneeli pysyy avoinna. Emme käytä sivustolla kolmansien osapuolten seuranta- tai mainosevästeitä.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista kerromme verkkosivullamme. Tämä seloste on viimeksi päivitetty 16.1.2026.